Términos del servicio
BROTHERHOOD 1998 S.A.S informa que el contenido de la Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante “la Política”), que se presenta a continuación, es aplicable al tratamiento de los datos personales recolectados a partir del acceso, el uso y la navegación del Sitio Web www.brotherhood.com.co (en adelante, “el Sitio”). Por su interacción, uso y navegación, así como entrega voluntaria de datos personales en aquellos casos donde este aspecto esté habilitado en el Sitio (“Usuario”), se entiende el consentimiento y aceptación al contenido de la presente Política, razón por la cual le invitamos a leer con detenimiento el contenido de esta. Para todos los efectos de tratamiento de datos personales descritos en este documento el responsable por el mismo, de acuerdo con la definición establecida en la Ley 1581 de 2012.
‘’ARTÍCULO 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.’’[1] Así mismo, mediante la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 – Hoy contenidos en los capítulos 25 y 26 del Decreto único 1074 de 2015 del sector Comercio, Industria y Turismo, se desarrollaron el marco general de protección de datos en Colombia.
BROTHERHOOD 1998 S.A.S como empresa comprometida al cumplimiento de la ley colombiana, acoge la siguiente Política de Tratamiento de Datos personales en todos los procedimientos realizados que involucren tratamiento de datos personales y de obligatorio cumplimiento por parte de nosotros.
BROTHERHOOD 1998 S.A.S, dentro del desarrollo del objeto social, recibe, transmite y trata datos de manera interna y externa en las actividades que ejecutan este objeto, lineado por sus estatutos, políticas y la ley colombiana, por lo que la siguiente política refleja los principios y reglas establecidas en el Régimen General de Protección de Datos Personales con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los titulares de información personal.
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados de BROTHERHOOD 1998 S.A.S, los contratistas y terceros que obran en nombre de BROTHERHOOD 1998 S.A.S, todos los empleados deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones.
IDENTIFICACIÓN
BROTHERHOOD 1998 S.A.S
DIRECCIÓN: Cali, Valle del Cauca
TELEFONO: + 57 (311) 334 9249
CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO: contacto@brotherhood.com.co
GLOSARIO
Autorización: Se refiere a la expresión del consentimiento previo, expreso e informado del titular para que BROTHERHOOD 1998 S.A.S lleve a cabo el tratamiento de los datos Personales del titular.
Aviso de Privacidad: Se trata del documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por BROTHERHOOD 1998 S.A.S, que ha sido puesto a disposición del titular para el tratamiento de sus datos personales.
Base de Datos: Consisten en un conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento, e incluye archivos físicos y electrónicos.
Dato Personal: Según la ley 1581 de 2012, es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: Dato Personal calificado como público por la ley o la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público.
Dato Sensible: Dato personal cuyo uso afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Usuario: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales que realice BROTHERHOOD 1998 S.A.S.
Transferencia: Consiste en el envío de los datos personales a un receptor que, a su vez, es responsable del tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012.
Transmisión: Es la comunicación de los datos personales dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con la finalidad de la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta de BROTHERHOOD 1998 S.A.S.
POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Los datos personales de clientes, proveedores, contratistas, empleados, exempleados, que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestras bases de datos serán tratados con base a la política de tratamiento de datos.
DATOS SENSIBLES: Con ocasión del tratamiento de datos de empleados, exempleados y aspirantes a vacantes laborales podrán tratarse datos personales sensibles, los cuales se administrarán bajo las condiciones señaladas en la presente Política y bajo autorizaciones expresas de cada uno de los titulares de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
DERECHOS DE LOS USUARIOS
Los Titulares de los Datos Personales registrados en las Bases de Datos de BROTHERHOOD 1998 S.A.S, tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer, entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a BROTHERHOOD 1998 S.A.S, para su recopilación, almacenamiento o tratamiento, salvo cuando se exceptúe expresamente como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
- Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales por BROTHERHOOD 1998 S.A.S, o el encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para la atención de solicitudes de consulta de datos personales BROTHERHOOD 1998 S.A.S, garantiza, que existen diferentes canales de comunicación para el ejercicio de los derechos de los titulares. Los canales para el ejercicio de los derechos son los contenidos en el acápite de IDENTIFICACIÓN.
Así mismo garantizamos el derecho de reclamo, para la corrección, actualización o supresión de la información contenida en las bases de datos, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables. El reclamo será tramitado bajo las siguientes reglas:
Si el reclamo recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, tal como, la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer, se requerirá al reclamante dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, BROTHERHOOD 1998 S.A.S, ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Estas medidas, sus protocolos y procedimientos están contenidos en los respectivos documentos de seguridad de la información, los cuales tienen carácter reservado al uso interno de la organización.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto.
FECHA DE ENTRADA EN VIGOR DE LA PRESENTE POLÍTICA Y PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS:
Esta política fue aprobada luego de la expedición de la Ley 1581 de 2012 y las modificaciones establecidas en el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013, por lo cual se encuentra vigente a partir del 16 de enero del 2024. La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 11 del Decreto 1377 de 2013.
[1] Constitución Política de Colombia, artículo 15.